Toplanan veriler
Hesabınızı ve çalışma alanınızı işletmek için ad, e-posta adresi, oturum ve çalışma alanı üyeliği bilgilerini işleriz. Ürünü kullandığınızda toplantı başlığı, zamanı, katılımcılar, toplantı bağlantısı; kullanıcı tarafından seçilen toplantıların ses kaydı, transkripti, notları, kararları ve takip görevleri işlenebilir.
Ayrıca güvenlik, hata giderme ve hizmet kalitesi için IP adresi, tarayıcı türü ve sınırlı teknik günlükler tutulabilir.
Google kullanıcı verileri
Google ile bağlanmayı seçtiğinizde e-posta adresinizi ve Google Calendar etkinlik verilerinizi alırız. Bu verileri yaklaşan toplantıları göstermek, Google Meet bağlantılarını algılamak, kullanıcının seçtiği toplantıya Cravio Notetaker'ı planlamak ve yalnızca kullanıcının açıkça istediği takip etkinliklerini oluşturmak veya güncellemek için kullanırız.
Google verilerini reklam, profilleme veya satış amacıyla kullanmayız. Başka müşterilerle paylaşmayız. İnsanların Google verilerinizi okumasına, yalnızca güvenlik, destek, hukuki zorunluluk veya sizin açık talebiniz gerektirdiğinde ve gerekli ölçüde izin veririz.
Cravio Notes'un Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka uygulamalara aktarması, sınırlı kullanım gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Services User Data Policy'ye uygundur.
Güvenlik ve saklama
Çalışma alanları birbirinden ayrılır; erişim, üyelik ve rol kontrolleriyle sınırlandırılır. OAuth yenileme belirteçleri şifreli saklanır ve aktarımda TLS kullanılır. Hiçbir teknik veya idari önlem mutlak güvenlik garanti edemez; yine de erişimi en az yetki ilkesiyle sınırlarız.
Recall.ai üzerindeki ses/video medyası, kalıcı not kaydı doğrulandıktan sonra silinir. Ham transkript bölümleri varsayılan olarak 30 gün saklanır; çalışma alanı politikası daha kısa bir süre belirleyebilir. Hesap, toplantı notları ve gerekli işlem kayıtları hizmeti sunmak için gerektiği veya yasal yükümlülükler devam ettiği sürece tutulur.
Seçimleriniz ve silme
Takvim bağlantısını istediğiniz zaman Cravio Notes ayarlarından kesebilir veya Google hesabınızın üçüncü taraf erişim sayfasından kaldırabilirsiniz. Bağlantıyı kesmek yeni takvim erişimini durdurur; daha önce oluşturulmuş toplantı kayıtlarını otomatik olarak silmez.
Verilerinize erişmek, düzeltmek veya silinmesini istemek için aşağıdaki adrese e-posta gönderebilirsiniz. Kimliğinizi doğruladıktan sonra talebi uygulanabilir yasal süre içinde tamamlarız; kanunen tutulması gereken sınırlı kayıtlar hariç veriler etkin sistemlerden silinir.
Çocukların gizliliği ve uluslararası işleme
Cravio Notes 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. Hizmet sağlayıcılarımız farklı ülkelerde çalışabilir; bu durumda verileri uygun sözleşmesel ve teknik güvencelerle işleriz.
Politika değişiklikleri
Politikayı ürün veya hukuki gereklilikler değiştiğinde güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde yürürlük tarihini yeniler ve uygun olduğunda ürün içinde bildirim veririz.
İletişim
Gizlilik soruları ve veri talepleri için info@cravio.agency adresine yazabilirsiniz.
Cravio Notes'a dön